اگر می‌خواهید به کشوری مثل ایتالیا مهاجرت یا حتی سفر کنید، باید ویزای خود را به فرودگاه تحویل دهید. در خصوص گرفتن ویزا لازم است درباره رزرو وقت سفارت ایتالیا اطلاعات زیادی داشته باشید؛ بنابراین برای ادامه راه دچار مشکلی نخواهید شد و با خیال راحت همه مرحله‌ها را به طور کامل انجام می‌دهید.
پس از این که مدارک لازم برای اخذ ویزا را تکمیل کردید، باید از سفارت کشور ایتالیا وقت بگیرید. نکته مهم، به خاطر حجم زیاد تقاضا، تمامی وقت‌های سفارت ایتالیا با سرعت بالایی تکمیل می‌شوند و به همین دلیل رزرو نوبت برای متقاضیان به معضل بزرگی تبدیل شده است. پس این مشکل را چگونه می‌توان حل کرد؟
مراحل اخذ رزرو وقت سفارت ایتالیا چگونه است؟ برای رزرو وقت از سفارت ایتالیا چقدر باید هزینه کرد و چه مدارکی لازم دارد؟ آیا می‌توان به صورت آنلاین از سفارت ایتالیا وقت رزرو کرد؟ با ما همراه باشید تا به شما بگوییم چگونه مثل آب خوردن برای خودتان از سفارت ایتالیا نوبت رزرو کنید.
رزرو وقت سفارت ایتالیا به چه صورت است.
در حال حاضر، یکی از پرطرفدارترین مقاصد مهاجرتی برای گردشگری یا تحصیل، ایتالیا است. به طور کلی، ایتالیا یکی از کشورهای شینگن به حساب می‌آید و جاذبه‌های توریستی بسیاری دارد که یکی از معروف‌ترین آن‌ها برج پیزا می‌باشد و توریست‌های زیادی را جهت عکس گرفتن به سمت خودش می‌کشاند! حتی تحصیل در این کشور به خاطر امکانات آموزشی پیشرفته، رتبه بالای دانشگاه‌هایش در جهان، هزینه نه چندان زیاد و… در بین دانشجویان از محبوبیت زیادی برخوردار است. البته اگر برای سفر یا مهاجرت می‌خواهید به این کشور بروید، باید بدانید که اخذ ویزا، مرحله مهمی برای وارد شدن به ایتالیا است.
نخستین مرحله برای اخذ ویزا، آماده کردن مدارک می‌باشد که پس از این کار لازم است آن‌ها را برای سفارت ایتالیا فرستاد تا بعد از بررسی مستندات برای شخص متقاضی ویزای این کشور صادر شود. برای تحویل دادن مدارک مربوطه، باید از سفارتخانه کشور ایتالیا وقت گرفت که کار راحتی نیست؛ چون متقاضیان زیادی برای گرفتن نوبت در لیست هستند و در مقابل، این سازمان ظرفیت محدودی خواهد داشت که به سرعت پر می‌شوند. اگر شخص متقاضی به موقع به رزرو وقت سفارت ایتالیا اقدام نکند، باید منتظر آپدیت و باز شدن مجدد سایت بماند که این کار ممکن است چند روز حتی هفته‌ها مراحل و پروسه اخذ ویزای وی را عقب بیندازد.
سفارت ایتالیا برای کم کردن ترافیک درخواست‌ها و حل کردن این مشکل بزرگ، قسمتی از امور مربوط به اخذ ویزا را به کمپانی کارگزاری، واگذار کرده تا امکان رزرو اینترنتی نوبت در سایت مربوط به کنسولگری و کارگزار برای افراد فراهم شود. ولی در آغاز ترم تحصیلی و با نزدیک شدن به تعطیلات نوروز یا تابستان ظرفیت‌ها تکمیل می‌شوند؛ پس فرد متقاضی باید به صورت مداوم سایت مربوط به سفارتخانه کشور ایتالیا را چک کند تا بتواند پس از باز شدن سایت نوبت خود را رزرو نماید.
رزرو وقت سفارت ایتالیا در شهر تهران چگونه است؟
برای گرفتن وقت از سفارت کشور ایتالیا در تهران می‌توان به صورت آنلاین و اینترنتی اقدام کرد؛ برای این کار باید به سایت‌های کنسولگری ایتالیا و همچنین کارگزاری Cox and Kings مراجعه نمود. در حال حاضر، کارگزاری Cox and Kings با انجام مزایده، اجرای برخی از امور اخذ ویزای این کشور را بر‌عهده دارد.
طبق اطلاعات اعلام شده توسط سفارت ایتالیا، کاربرانی که به فکر گرفتن ویزای شینگن توریستی یا کاری، دوره‌های تحقیقاتی، تحصیلی کوتاه تا 90 روز و غیره هستند، باید جهت دریافت نوبت به سایت مربوط به کارگزاری ckgsir مراجعه نمایند. اما در حال حاضر، برای دریافت وقت جهت اخذ ویزای تحصیلی کارشناسی، ارشد یا دکتری کشور ایتالیا باید به سایت کنسولگری همین کشور وارد شد.
مراحل رزرو وقت سفارت ایتالیا
برای دریافت وقت از سفارت ایتالیا ابتدا باید وارد سایت کنسولگری یا کارگزاری شوید. در اولین صفحه از سایت باید برای خودتان حساب کاربری درست کنید و اطلاعات درخواست شده را تکمیل نمایید. به بخش تعیین وقت ملاقات بروید و مشخص کنید نوع نوبت مورد نظرتان چگونه است؛ خانوادگی می‌باشد یا انفرادی. توجه کنید که نوبت خانوادگی سفارت کشور ایتالیا برای زن و شوهر یا یک زوج به همراه فرزندان آن‌ها رزرو خواهد شد؛ پس اگر فردی با نسبت‌های دیگر مانند خواهر و برادر با شما باشد باید وقت جداگانه‌ای برای بررسی مدارکش رزرو کند.
انواع وقت سفارت کشور ایتالیا CKGS
به طور کلی روش‌های متنوعی برای رزرو وقت سفارت ایتالیا، وجود دارند که CKGS یکی از آن‌ها است و با این راه شخص متقاضی می‌تواند متناسب با بودجه و مدت زمانی که در اختیار دارد، یکی از موارد را انتخاب نماید.
- وقت سفارت کشور ایتالیا، فوری
شخص متقاضی با وقت فوری سفارت کشور ایتالیا می‌تواند در کوتاه‌ترین زمان ممکن یعنی کمتر از ۱ ماه به این سازمان مراجعه کند. اگر فرد برنامه خاصی مد نظر داشته باشد و بخواهد متناسب با آن سفرش را شروع کند، باید وقت فوری بگیرد. این وقت اکثرا به وسیله صاحبان مشاغل بزرگ، تجار یا افراد متصدی شغلی خاص در ایتالیا اخذ می‌شود؛ در نتیجه متقاضیان می‌توانند در موعد تعیین شده به این کشور سفر کنند. البته اشخاص دیگری هم می‌توانند به سراغ این وقت بروند؛ چرا که همه چیز به برنامه سفر آن‌ها وابسته است.
- وقت سفارت کشور ایتالیا به صورت عادی و ارزان
اگر شخص متقاضی از وقت عادی و ارزان استفاده کند، می‌تواند طی 30 روز به سفارت ایتالیا مراجعه نماید. این وقت برای زمان‌هایی قابل استفاده خواهد بود که شخص متقاضی برنامه خاصی نداشته باشد. اگر سفر کسی توریستی یا دیدار از اقدام و دوستان است، می‌تواند از این مورد استفاده کند. حتی وقتی که مدارک فردی آمده ارائه دادن به سفارت نباشد، استفاده از این مورد به وی پیشنهاد می‌شود.
- وقت سفارت ایتالیا به صورت آنلاین و حضوری
خیلی از افراد فکر می‌کنند برای دریافت وقت از سفارت ایتالیا می‌توان به دو صورت آنلاین و حضوری عمل کرد. رزرو وقت سفارت ایتالیا به صورت آنلاین این امکان را به متقاضی می‌دهد تا به شکل اینترنتی، اقدام به گرفتن نوبت کنند. برای اخذ ویزای ایتالیا فقط می‌توان به صورت آنلاین اقدام کرد؛ به این صورت که بدون رفتن به سفارت می‌توان قرار ملاقات گذاشت. دقت کنید که وقت حضوری به هیچ کاربری داده نمی‌شود و فقط باید به صورت آنلاین اقدام کرد که در زمان و حتی هزینه صرفه‌جویی خواهد شد.
مدارک لازم برای مراجعه به سفارت ایتالیا
پس از گرفتن نوبت از سفارت ایتالیا، باید مدارکی را آماده کنید و روز مراجعه آن‌ها را به فرد مسئول بررسی پرونده در سازمان ارائه نمایید. دقت کنید که مدارک کامل و هیچگونه نقص یا کمبودی نداشته باشد؛ چون که پروسه دریافت ویزا را طولانی‌تر می‌کند یا این که درخواست رد خواهد شد.
این مدارک به شرح زیر هستند.
▪︎ فرم کامل شده از درخواست ویزا ایتالیا
▪︎ پاسپورت با شش ماه اعتبار و 2 صفحه خالی
▪︎ داشتن دو قطعه عکس با ابعاد 3×4
▪︎ پرینت از نوبت گرفته شده از کنسولگری یا حتی کارگزاری
▪︎ ارائه گردش از 3 ماهه آخر حساب جاری که نشان دهد متقاضی از تمکن مالی برخوردار است.
▪︎ اصل و همچنین ترجمه مدارک تحصیلی
▪︎ ارائه مدارک مربوط به پذیرش دانشگاه جهت ویزای دانشجویی
▪︎ مدارک نشان‌دهنده محل اسکان در کشور ایتالیا یا رزرو هتل جهت اخذ ویزای توریستی
▪︎ مدارک وضعیت شغلی متقاضی برای ویزای کاری
نکته: لازم است همه این مدارک به زبان‌های انگلیسی و حتی ایتالیایی ترجمه شوند.
مشخصات عکس برای رزرو وقت سفارت ایتالیا
عکسی که فرد متقاضی جهت رزرو وقت سفارت کشور ایتالیا باید در سامانه آپلود کند، لازم است در طول 6 ماه گذشته، گرفته شده باشد. ابعاد پهنای این عکس لازم است 40 در 35 میلی‌متر باشد و چهره فرد حدودا 70 تا 80 درصد از فضای تصویر را در مرکز به خودش اختصاص دهد. عکس گرفته شده باید وضوح و کیفیت بسیار بالایی داشته باشد و همچنین بدون لکه جوهر یا حتی چروک‌شدگی به سفارت تحویل داده شود.
در عکس رزرو وقت سفارت ایتالیا چهره شخص متقاضی باید مستقیما رو به دوربین بوده و سایه روشن پوست به شکل کاملا طبیعی باشد و هیچگونه فتوشاپی روی آن انجام نشود. صورت و تصویر شخص باید از درخشندگی و عمق مناسبی برخوردار بوده و روی کاغذ با کیفیت و شفاف چاپ شود. سایر مشخصات عکس مناسب برای رزرو وقت سفارت ایتالیا عبارتند از:
▪︎ عکس دارای رنگ خنثی باشد.
▪︎ چشم‌ها کاملا باز باشند.
▪︎ نباید موهای سر بر روی چشم بیفتد.
▪︎ تصویر نباید به صورت پرتره باشد و لازم است هر دو گوشه چهره به وضوح مشخص شوند.
▪︎ پس‌زمینه تصویر ساده با رنگ روشن باشد.
▪︎ عکس نورپردازی یکنواخت داشته باشد.
▪︎ چشم‌ها، قرمز دیده نشوند.
▪︎ اگر فردی از عینک استفاده می‌نماید، نباید شیشه‌ها دودی یا حتی رنگی باشند که باعث بازتاب نور فلش بشود. از طرفی فریم عینک باید ساده و باریک باشد و هیچ قسمتی از صورت را نپوشاند.
▪︎ پوشش سر داخل عکس ارائه شده غیر مجاز است مگر به دلایل مذهبی.
▪︎ اگر سر شخص پوشش دارد، باید از پایین چانه وی تا بالای پیشانی او و هر دو سمت چهره به وضوح نشان داده شوند.
نوبت‌دهی و رزرو وقت سفارت ایتالیا چقدر طول می‌کشد؟
در حال حاضر، نوبت‌دهی سفارت ایتالیا 30 الی 45 روزه خواهد بود؛ در نتیجه اگر می‌خواهید به این کشور سفر کنید، حداکثر 2 ماه پیش از تاریخ مسافرت خود برای گرفتن ویزا اقدام نمایید. البته باید گفت سفارت ایتالیا نوبت‌دهی وقت فوری نیز دارد که حدودا 3 الی 7 روز به طول می‌انجامد؛ پس در صورت ارائه این خدمت در سایت، کاربران می‌توانند درخواست وقت فوری خود را ثبت کنند. از طرفی بررسی مدارک یا پاسخگویی به درخواست‌ها متناسب با شرایط پرونده و مدل ویزا ممکن است 2 الی 4 هفته زمان نیاز داشته باشد.
هزینه رزرو وقت سفارت ایتالیا
یکی از مواردی که ذهن متقاضیان را به خودش مشغول کرده، هزینه‌های مربوط به رزرو وقت سفارت یا بررسی مدارک است. این هزینه برحسب نوع ویزا یا خدمات مد نظر شخص متقاضی، متفاوت خواهد بود. در حال حاضر برای دریافت ویزای شینگن به همراه ویزای کوتاه مدت، مبلغ دریافتی از سمت سفارت عبارت است از:
▪︎ برای افراد بزرگسال حدودا 80 یورو
▪︎ کودکان 6 الی 12 ساله 40 یورو
▪︎ کودکان با سن کمتر از 6 سال، به صورت رایگان
برای دریافت ویزای تحصیلی ایتالیا به صورت بلند مدت این هزینه برابر 50 یورو خواهد بود. اما برای بقیه ویزاهای بلند مدت مثل موارد کاری، تحقیقاتی، فعالیت ورزشی، دینی و خدمات درمانی که از حدودا 90 روز بیشتر هستند، هزینه رزرو وقت سفارت ایتالیا 117 یورو خواهد بود. البته سفارتخانه کشور ایتالیا امکان رزرو نوبت پریمیوم یا ویژه را هم برای افراد فراهم کرده است که زمان‌بندی یا تاریخ جلسه آن هیچ تفاوتی با وقت‌های عادی خواهد داشت. اما با رزرو نوبت پریمیوم، شخص متقاضی در زمان حضور در سفارت ایتالیا، در صف انتظار نمی‌ماند و از وی پذیرایی خواهد شد. اگر قصد دارید از این آپشن استفاده کنید باید حدودا 50 یورو بیشتر بپردازید اما اگر در موعد تعیین شده در محل نباشید، این مبلغ قابل عودت نیست.
آدرس سفارت کشور ایتالیا در تهران
سفارت کشور ایتالیا در استان در خیابان جردن و نلسون ماندلا در فرزان شرقی و پلاک 15 قرار دارد.
ساعت کاری این سفارت 8 صبح تا 13 ظهر در روزهای یکشنبه الی پنجشنبه خواهد بود.
علاوه بر این، کارگزاری سفارت ایتالیا یعنی Cox and Kings تهران در ولنجک و خیابان سیزدهم، طبقه چهارم مجتمع اداری گالریا اداری قرار دارد و ساعت کاری آن یکشنبه الی پنجشنبه از 8 تا 13:30 خواهد بود.
سخن پایانی
طبق اطلاعات رسیده از سفارت ایتالیا، افراد زیادی قصد دارند به این کشور مهاجرت کنند؛ شاید فکر کنید با این اوضاع مهاجرت به ایتالیا راحت است؛ در صورتی که اینگونه نیست و شما باید مراحل مختلفی را پشت سر بگذارید. یکی از این مراحل، رزرو وقت سفارت ایتالیا است که باید تمام مدارک لازم را به صورت ترجمه شده به مسئول آن قسمت تحویل دهید. متن بالا به شما کمک خواهد کرد تا با آگاهی بیشتری به رزرو نوبت از سفارت ایتالیا بپردازید و در زمانتان صرفه‌جویی کنید.